Время – деньги!

Статья №4: Время – деньги!

Одним из критериев "полезного" сотрудника на работе, является умение рационально распоряжаться временем. Впоследствии это становится показателем личной, а в большинстве случаев и коллективной эффективности.

В течение рабочей смены, дня, недели, месяца или года правильное распределение трудовых усилий во времени характеризует специалиста как грамотного профессионала. А динамичное развитие навыков эффективного использования времени как трудового ресурса - ещё и как перспективного руководителя.

Область менеджмента направленная на оптимизацию бизнес-времени называется "тайм-менеджмент". В этой статье будет приведён в качестве примера один из методов его использования в работе. Надеемся, это поможет вам приобрести необходимые навыки планирования рабочего процесса и повысить показатели личной эффективности.

Для начала расскажем о методе организации времени под названием "Окно Эйзенхауэра". Название метода говорит само за себя, поскольку его принцип заключается в разделении задач на четыре части, что по своей форме напоминает окно. Давайте и мы представим эти четыре сектора, пронумеруем их и дадим заглавия. Сектора будут иметь названия, состоящие из двух критериев. В первом отражена приоритетность задачи, то есть "важно" или "неважно". Во втором - временной параметр: "срочно" или "не срочно". Как итог, сочетая названия критериев в каждой части нашего окна, получится следующее:

Первая четверть: Важно - срочно;

Вторая четверть: Важно - не срочно;

Третья четверть: Неважно - срочно;

Четвёртая четверть: Неважно - не срочно.

Теперь поговорим о наполнении этих частей.

Важно - срочно

Отразите здесь тот перечень заданий и дел, выполнение которых в кратчайшие сроки объективно будет максимально эффективным для вашей работы. Сюда же следует внести ежедневный перечень отчётов для руководителя или аналогичную информацию, важность которой является аксиомой, и её не нужно оспаривать. Другими словами, этот сектор носит характер оперативного исполнения, и имеет высокую степень приоритета.

Важно - не срочно

В этот сектор вносится перечень дел более глобального смысла. Например, план стратегического развития или внедрение разрабатываемого вами проекта. Сюда можем отнести и повседневные "заботы", не требующие вашего немедленного участия, но имеющие влияние на прогнозируемый результат. Это могут быть различного рода межведомственные согласования или аналогичные процессы.

Неважно - срочно

Очень интересный и спорный относительно заполнения сегмент. Примерами заполнения могут быть различного вида пункты, носящие, как правило, индивидуальный характер. Начнём, пожалуй, с чашки кофе. Если эта чашка кофе с утра, то легко можно согласиться, что она влияет на последующую работоспособность. Значит - её стоит выпить. Совсем другое отношение к ней в течение последующего рабочего дня. Или, например, сигарета. Не нам отучивать вас от этой привычки, но шаги по уменьшению влияния "перекуров" на трудовой процесс в ваших руках. Приведём в этом списке ещё один пример - звонки друзьям или родственникам. В рабочее время вы самостоятельно несёте ответственность за целесообразность их совершения. Хотя родителям стоит звонить всегда!

Неважно - не срочно

Этот сегмент выполняет своего рода функцию мусорной корзины. Сюда стоит один раз занести "дела-паразиты", чтобы в будущем на них больше не тратить время и не обращать внимания. Впишите в эту четверть свои "плохие привычки". Особенно те, которые вредят вашей эффективной деятельности и отрицательно влияют на трудоспособность. Например, раскладывание пасьянса, сидение в социальных сетях и тому подобные занятия.

Итак, как вывод отметим, что организация рабочего времени в "приоритетные четверти" по методу Эйзенхауэра поможет оказать положительное влияние на достижение максимальной эффективности в работе. Что, в свою очередь, станет ключевым показателем уровня вашей заработной платы и перспектив дальнейшего карьерного роста.